Politique de confidentialité

La Politique de confidentialité de Kooabo décrit vos droits en matière de protection de la vie privée, le type d'informations personnelles collectées et la manière dont nous les utilisons et les communiquons. Kooabo a pour objectif de créer des liens entre les personnes pour un monde plus ouvert et inclusif. Autrement dit, créer un monde où chacun peut se sentir chez soi partout. Nous sommes une communauté qui repose sur la confiance. Et pour créer un rapport de confiance, il est fondamental de faire preuve de transparence quant à la manière dont nous utilisons vos informations et protégeons votre vie privée. Cette Politique de confidentialité décrit comment Kooabo, (« nous » ou « Kooabo ») traite les informations personnelles relatives à votre utilisation de la plate-forme Kooabo. En fonction de l'endroit où vous vivez et de ce que vous faites sur la plate-forme Kooabo, les pages supplémentaires indiquées ci-dessous et concernant la confidentialité pourraient s'appliquer à vous. Veuillez cliquer sur les liens et consulter les informations supplémentaires décrivant la façon dont nous traitons les informations personnelles pour ces régions et ces services.
  1. Définition
Les termes non définis dans la présente Politique de confidentialité ont la même définition que celle indiquée dans nos conditions générales de vente.
  1. Informations personnelles que nous collectons
2.1 Informations nécessaires pour utiliser la plate-forme Kooabo
Nous collectons des informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez la plate-forme Kooabo. Sans elles, nous ne serions pas en mesure de vous fournir les services demandés. Ces informations comprennent :
2.2 Informations que vous choisissez de nous fournir
Vous pouvez choisir de nous fournir des informations personnelles supplémentaires. Ces informations peuvent inclure :
2.3 Informations collectées automatiquement lors de l'utilisation de la plate-forme Kooabo et de nos services de paiement
Lorsque vous utilisez la plate-forme Kooabo et les services de paiement, nous collectons automatiquement des informations personnelles. Ces informations peuvent inclure :
2.4 Informations personnelles collectées auprès de tierces parties .
Nous collectons des informations personnelles auprès d'autres sources, notamment :
  1. Comment nous utilisons les inforlmations que nous collectons
Nous utilisons les informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.
3.1 Fourniture, amélioration et développement de la plate-forme Kooabo ,
notamment pour :
3.2 Créer et maintenir un environnement de confiance sécurisé ,
y compris pour :
3.3 Fournir, personnaliser, évaluer et améliorer nos activités publicitaires et marketing ,
notamment pour :
3.4 Fournir des services de paiement .
Les informations personnelles sont utilisées pour permettre ou autoriser des tiers à utiliser les services de paiement, notamment pour :
  1. Partage et divulgation
4.1 Partage avec votre consentement ou selon vos instructions
Lorsque vous donnez votre consentement, nous partageons vos informations telles que décrites au moment du consentement, par exemple lorsque vous autorisez une application ou un site web tiers à accéder à votre compte Kooabo ou participez à des activités promotionnelles proposées par des partenaires de Kooabo ou des tiers. Lorsque la législation le permet, nous pouvons utiliser certaines informations vous concernant, telles que votre adresse e-mail, les anonymiser et les partager avec des plates-formes de réseaux sociaux, afin de générer des prospects, du trafic vers Kooabo ou encore promouvoir nos produits et services de toute autre manière.
4.2 Partage entre membres
Dans le but de faciliter les réservations ou d'autres interactions entre membres, nous pouvons avoir besoin de partager certaines informations, telles que :
4.3 Informations que vous publiez dans les profils et les annonces, et autres informations publiques
Vous pouvez rendre certaines informations publiquement visibles par les autres utilisateurs, telles que : Nous pouvons afficher certaines parties de votre profil public et d'autres contenus que vous mettez à la disposition du public, tels que les détails de l'annonce, sur des applications, plateformes et sites tiers. Les informations que vous partagez publiquement sur la plate-forme Kooabo peuvent être indexées par le biais de moteurs de recherche tiers. Dans certains cas, il vous sera possible de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de votre compte.
4.4 Prestataires de services d'hôte Kooabo
Les hôtes Kooabo peuvent s'appuyer sur des services tiers pour gérer ou fournir leurs services, tels que les services de ménage ou de serrurerie. Les hôtes Kooabo peuvent utiliser les fonctionnalités de la plate-forme Kooabo pour partager des informations sur le voyageur (notamment ses dates d'arrivée et de départ, son nom et son numéro de téléphone) avec lesdits prestataires de services tiers.
4.5 Respect de la législation, réponse aux demandes légales, prévention des préjudices et protection de nos droits
Nous pouvons divulguer vos informations aux tribunaux, aux autorités policières, aux autorités gouvernementales ou publiques, aux autorités fiscales, ou à des tiers autorisés, si et dans la mesure où nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi, ou lorsque la divulgation est raisonnablement nécessaire pour : (i) nous conformer à nos obligations légales ; (ii) nous conformer à une exigence judiciaire valide (comme une ordonnance ou décision de justice) ou pour répondre aux réclamations dirigées à l'encontre de Kooabo ; (iii  répondre à une demande légale valide en relation avec une enquête criminelle portant sur une activité illégale ou présumée, ou pour répondre à toute autre activité susceptible d'exposer Kooabo, vous ou tout autre utilisateur, à une responsabilité légale ou réglementaire (plus d'informations sur les directives d'application de la loi de Kooabo ici ) , (iv) appliquer et administrer nos contrats avec les membres, notamment nos conditions , nos conditions juridiques additionnelles, et nos politiques ; ou (v) protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle de Kooabo, de ses employés, de ses membres ou des membres du public. Par exemple, si cela est possible en vertu de l'une des circonstances précédentes, des informations fiscales concernant un hôte Kooabo peuvent être communiquées à l'administration fiscale ou à d'autres autorités publiques. Le cas échéant, nous pouvons informer les membres de l'existence de demandes légales, sauf si : (i) la notification est interdite par le processus juridique lui-même, par une décision de justice que nous recevons, ou par la loi en vigueur ; ou (ii) nous estimons que la notification est inutile, inefficace, provoquerait un risque de blessure ou un préjudice corporel sur un individu ou un groupe, ou créerait ou augmenterait un risque de fraude ou un préjudice vis-à-vis de Kooabo ou de nos membres, ou exposerait Kooabo à une plainte pour obstruction à la justice. Lorsque la loi applicable l'exige ou l'autorise, nous pouvons divulguer les informations relatives aux hôtes Kooabo et/ou aux voyageurs aux autorités fiscales afin que ces dernières déterminent la conformité aux obligations fiscales en vigueur. Les obligations fiscales en vigueur comprennent les obligations fiscales de Kooabo sur ses frais de service, son rôle de facilitateur pour des taxes sur les hébergements et les retenues à la source, ainsi que les obligations fiscales individuelles des hôtes Kooabo. Les informations pouvant être divulguées comprennent, mais sans s'y limiter, les noms des hôtes Kooabo et des voyageurs, les adresses des logements, les adresses des hôtes Kooabo, le(s) numéro(s) d'identification fiscale/commerciale, la date de naissance et/ou les coordonnées, les numéros d'identification des parcelles, les informations de versement, les dates et montants des transactions, le nombre de nuits réservées ainsi que le nombre de voyageurs, la valeur brute et nette des réservations et les montants des versements, les taxes collectées par Kooabo au nom des voyageurs et des hôtes Kooabo, dans la mesure où ces informations sont connues de Kooabo. Dans les juridictions où Kooabo encourage ou exige une démarche d'enregistrement, de notification, d'autorisation, d'obtention d'une licence ou le numéro d'un hôte Kooabo auprès d'une autorité gouvernementale, nous pouvons communiquer des informations sur les hôtes Kooabo participants auprès de l'autorité compétente, aussi bien pendant le processus de demande que lors de la publication de l'annonce, et le cas échéant, périodiquement par la suite, comme le nom complet et les coordonnées de l'hôte Kooabo, l'adresse du logement, le numéro d'identification fiscale, le numéro d'enregistrement, de permis ou de licence, les détails de l'annonce, les informations de réservation et le nombre de nuits réservées, sous réserve des lois applicables.
4.6 Programmes avec les gestionnaires et propriétaires immobiliers
Nous pouvons partager des informations personnelles concernant des hôtes Kooabo et des voyageurs, avec des bailleurs, des sociétés de gestion (comme des syndics de copropriété) et/ou les propriétaires des lieux, (le « le responsable de l'immeuble » ), telles que des informations de réservation et des informations relatives au respect des lois applicables, afin de faciliter les programmes avec le Responsable de l'immeuble. Par exemple, la réservation de voyageurs et les informations personnelles, y compris les coordonnées des voyageurs, peuvent être partagées avec le responsable de l'immeuble, du complexe ou de la communauté où vit un hôte Kooabo et/ou où se trouve le logement, afin de faciliter les services d'hébergement, le respect des lois applicables, la sécurité, la facturation et d'autres services.
4.7 Informations sur l'hôte Kooabo fournies aux clients de Kooabo for Work
Si une réservation est effectuée à titre professionnel et (1) par un voyageur affilié à une entreprise et (2) l'entreprise est inscrite à Kooabo for Work, nous pouvons divulguer les informations relatives à cette réservation à l'entreprise (comme le nom de l'hôte Kooabo, l'adresse du logement, les dates de réservation, les détails de l'annonce, etc.) dans la mesure nécessaire à la bonne exécution du contrat de Kooabo avec l'entreprise et à la fourniture des services. Sur demande de l'entreprise ou du voyageur, nous pouvons également partager ces informations avec des tiers engagés par l'entreprise pour fournir des services d'assistance.
4.8 Prestataires de services
Nous partageons les informations personnelles avec les prestataires de services affiliés et non affiliés pour nous aider à gérer notre entreprise et aux fins de leurs propres exigences de conformité, notamment avec les prestataires de services nous aidant : (i) à vérifier votre identité ou à authentifier vos pièces d'identité ; (ii) à comparer les informations avec les bases de données publiques ; (iii) à effectuer des vérifications des antécédents ou de police, pour la prévention des fraudes et l'évaluation des risques ; (iv) à procéder au développement, à la maintenance et au débogage des produits ; (v) à permettre la fourniture des services Kooabo par le biais de plates-formes et d'outils logiciels tiers (ex : par intégration à nos API) ; (vi) à fournir une assistance aux utilisateurs, de la publicité ou des services de paiement ; ou (vii) à traiter, gérer ou évaluer les déclarations de dommages ou similaires. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données personnelles et n'y ont accès que pour effectuer les tâches mentionnées ci-dessus.
4.9 Cession d'entreprise
Si l'entreprise Kooabo entreprend ou participe à une fusion, acquisition, restructuration, cession d'actifs ou procédure de faillite ou d'insolvabilité, elle sera alors en droit de vendre, céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris vos informations en lien avec ladite transaction ou en prévision de ladite transaction (ex : due diligence). Dans ce cas, nous vous informerons avant que vos informations à caractère personnel ne soient transférées et ne soient régies par une autre Politique de confidentialité.
4.10 Sociétés affiliées
Pour nous aider à fournir, intégrer, promouvoir et améliorer la plateforme Kooabo, les services de paiement et les services de nos affiliés, nous pouvons partager des informations personnelles au sein de notre famille d'entreprises liées par une propriété ou un contrôle en commun. Voici quelques exemples : Le partage de données décrit ci-dessus est nécessaire pour l'exécution du contrat entre vous et nous, afin de vous permettre de publier ou de réserver les services d'un hôte Kooabo en Chine et d'entrer en contact avec des membres en Chine, et inversement. Les autorités chinoises exigent de Kooabo Chine de divulguer toute information relative aux annonces et aux hôtes Kooabo en Chine, ainsi que toute information sur les réservations et les enregistrements en Chine. Tout comme d'autres entreprises du secteur de l'hébergement ou de location courte durée opérant en Chine, Kooabo Chine divulguera vos informations aux autorités chinoises sans préavis. Vos informations peuvent également être transmises à des prestataires de services (y compris en Chine) pour la gestion de notre activité. Ces prestataires de services peuvent être amenés à divulguer vos informations lorsque la loi l'exige.
  1. Autres informations importantes
5.1 Analyse de vos communications
Nous pouvons consulter, examiner ou analyser vos communications sur la plate-forme Kooabo pour les raisons exposées à la section « Notre utilisation des informations que nous collectons » de la présente politique, notamment dans le cadre de prévention des fraudes, d'évaluation des risques, de conformité réglementaire, d'enquête, de développement de produit, de recherche, d'analyse, d'application de nos Conditions de service et d'assistance utilisateurs. Par exemple, dans le cadre de nos efforts de prévention des fraudes, nous parcourons et analysons les messages pour masquer les coordonnées et les références à d'autres sites web. Dans certains cas, nous pouvons également parcourir, revoir ou analyser les messages à des fins de débogage, d'amélioration et d'extension de notre offre de produits. Nous utilisons autant que possible des méthodes automatisées. Il se peut que nous ayons parfois besoin de revoir les communications manuellement, par exemple dans le cadre d'enquêtes sur les fraudes et d'assistance aux utilisateurs, ou encore afin d'évaluer et d'améliorer la fonctionnalité de ces outils automatisés. Nous ne procéderons pas à l'examen, au contrôle ou à l'analyse de vos communications pour vous adresser des messages marketing provenant de tierces parties, et nous ne vendrons pas les examens ou analyses de ces communications.
5.2 Lien vers des comptes tiers
Vous pouvez lier votre compte Kooabo à certains services tiers tels que les réseaux sociaux. Vos contacts figurant sur ces services tiers sont référencés comme « amis ». Lorsque vous autorisez et dirigez le partage de données en créant ce lien :
  • Certaines des informations qui nous sont fournies à partir des comptes liés peuvent être publiées sur votre profil public.
  • Vos activités sur la plate-forme Kooabo peuvent être affichées à vos amis sur la plate-forme Kooabo et/ou ledit service tiers.
  • Un lien vers votre profil public figurant sur ce service tiers peut être inclus dans votre profil public Kooabo.
  • Les autres utilisateurs de Kooabo pourront voir vos éventuels amis communs ou que vous êtes un ami de leur ami, le cas échéant.
  • Les autres utilisateurs Kooabo peuvent voir les écoles, villes d'origine ou autres groupes que vous avez en commun avec eux tels qu'ils apparaissent sur vos services de réseaux sociaux liés.
  • Les informations que vous nous divulguez en liant vos comptes peuvent être conservées, traitées et transmises à des fins de prévention des fraudes et d'évaluation des risques.
  • La publication et l'affichage des informations que vous fournissez à la plate-forme Kooabo par le biais de ces liens dépendent des paramètres et autorisations définis par vous sur la plate-forme Kooabo et le service tiers.
5.3. Partenaires et intégrations tiers
Certaines parties de Kooabo peuvent être liées à des services tiers qui ne sont ni détenus ni contrôlés par Kooabo, tels que Google Maps/Google Earth. L'utilisation de ces services est soumise aux politiques de confidentialité de ces fournisseurs, telles que les Conditions d'utilisation supplémentaires de Google Maps/Google Earth , les Règles de confidentialité de Google de Google (voir ici pour plus d'informations sur la manière dont Google utilise les informations) et la Politique de confidentialité de Citi . Kooabo ne possède pas ni ne contrôle ces tierces parties et, lorsque vous interagissez avec elles, c'est à elles que fournissez vos informations.
  1. Vos droits
Vous pouvez exercer l'un des droits décrits dans la présente section conformément à la législation applicable. Voir ici pour obtenir des informations sur les demandes de droits des personnes concernées et sur la manière d'envoyer une demande. Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Pour en savoir plus sur vos droits en vertu du RGPD, cliquez ici. Si vous résidez en Chine, cliquez ici pour en savoir plus sur vos droits.
6.1 Gestion de vos informations
Vous pouvez visualiser et mettre à jour certaines de vos informations en accédant aux paramètres de votre compte. Si vous avez connecté votre compte Kooabo à un service tiers, tel que Facebook ou Google, vous pouvez modifier vos paramètres et vous déconnecter de ce service en accédant aux paramètres de votre compte. Vous êtes responsable de la mise à jour de vos informations personnelles.
Dans certaines juridictions, la loi en vigueur peut vous donner le droit de demander des copies de vos informations personnelles ou des informations sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, ou encore de demander des copies des informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et/ou de demander que nous transmettions ces informations à un autre prestataire de services (lorsque cela est techniquement faisable).
6.3 Suppression des données
Dans certaines juridictions, vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles. Veuillez noter que si vous demandez la suppression de vos informations personnelles, ou si votre compte est suspendu, résilié ou volontairement fermé :
  1. Sécurité
Bien qu'aucune organisation ne puisse garantir une sécurité parfaite, nous mettons en œuvre et faisons évoluer en permanence nos mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour protéger vos informations contre les accès, pertes, destructions ou modifications non autorisés.
  1. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment conformément à la législation en vigueur. Le cas échéant, nous publierons la version révisée de la Politique de confidentialité et actualiserons la « Date de dernière mise à jour » figurant au début de celle-ci. En cas de modification importante, nous vous en informerons également par e-mail au minimum trente (30) jours avant la date d'entrée en vigueur de la nouvelle version. Si vous n'approuvez pas les nouvelles conditions de la Politique de confidentialité, nous vous invitons à supprimer votre compte. Si vous ne supprimez pas votre compte avant la date d'entrée en vigueur de la nouvelle Politique de confidentialité, votre accès et votre utilisation continus de la plate-forme Kooabo seront soumis à la nouvelle Politique de confidentialité.
  1. Coordonnées et entités Kooabo responsable
Pour toute question ou réclamation concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement des informations personnelles par Kooabo : (i) si vous résidez aux États-Unis, contactez Kooabo, Inc., Legal Privacy, 888 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis ; (ii) pour les questions relatives aux paiements, veuillez utiliser les coordonnées fournies sur la page Conditions de service relatives aux paiements ; et (iii) si vous résidez en dehors des États-Unis, veuillez utiliser les coordonnées de votre Responsable du traitement fournies à la section En dehors des États-Unis . Lire la version précédente de cette page .
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